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Datenschutzerklärung

für die Website der
Praxis Tanja Martens
Ibbenbürener Str. 7, 49497 Mettingen
Telefon: 0176 55780797
E‑Mail: info@tanja‑martens.de

Stand: Oktober 2025

1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO) und weiterer einschlägiger Datenschutz‑Bestimmungen ist:
Praxisinhaberin:
Tanja Martens
Ibbenbürener Str. 7
49497 Mettingen
Deutschland
Telefon: 0176 55780797
E‑Mail: info@tanja‑martens.de

2. Datenschutzbeauftragte/r
Die Datenschutzbelange der Praxis werden extern betreut durch:
acut Soft‑ und Hardware GmbH
Vertreten durch: Rainer Möller
Borkener Str. 43c, 46284 Dorsten, Deutschland
Telefon: 02392 9657‑78
E‑Mail: dsgvo@acut.de
Website: www.acut.de

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen unserer Website und im Rahmen der therapeutischen Tätigkeit (z. B. Erstkontakt, Behandlung, Abrechnung, Videotherapie).

Zwecke im Rahmen der Website:
- Bereitstellung und Betrieb der Website
- Kontaktaufnahme via E‑Mail oder Telefon
- ggf. Online‑Terminvereinbarung

Zwecke im Rahmen der Behandlung:
- Durchführung von Hypnose‑ und Psychotherapien
- Videotherapie über zertifizierte Videodienstanbieter (z. B. nach KBV‑Zertifizierung)
- Dokumentation und Qualitätssicherung
- Abrechnung

Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
- Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Gesundheitsdatenverarbeitung)
- Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung)
- § 22 BDSG, Berufsrecht, Schweigepflicht

4. Kategorien verarbeiteter Daten
- Stammdaten (Name, Anschrift, Telefon, E‑Mail)
- Gesundheitsdaten (Anamnese, Diagnosen, Befunde, Therapieverlauf)
- Technische Daten (IP‑Adresse, Zugriffsdaten, Cookies)
- Videotherapiedaten (Zeitpunkt, Anbieter, ggf. IP‑Adresse, Gesprächsinhalte über gesicherte Verbindung)

5. Empfänger
- IT‑ und Hosting‑Dienstleister (Auftragsverarbeitung)
- Videodienstanbieter mit Zertifizierung gemäß KBV‑Richtlinie
- Abrechnungsstellen, Behörden (nur bei gesetzlicher Verpflichtung)

6. Datenübermittlung in Drittländer
Erfolgt nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (z. B. EU‑Standardvertragsklauseln).

7. Speicherdauer / Löschung
Therapiedokumentation: 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung (§ 630f BGB).
Websitedaten: nach Wegfall des Zwecks.

8. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf einer Einwilligung.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Landesbeauftragte für Datenschutz NRW).

9. Videotherapie – besondere Hinweise
Für Videotherapien nutzen wir ausschließlich zertifizierte Anbieter (z. B. Red Medical, Arztkonsultation.de oder ähnliche nach KBV‑Zulassung).
- Die Verbindung erfolgt Ende‑zu‑Ende‑verschlüsselt.
- Es werden keine Sitzungsinhalte aufgezeichnet.
- Ihre Einwilligung wird vor Beginn der Videotherapie eingeholt.
- Sie können die Videotherapie jederzeit widerrufen.

10. Technische und organisatorische Maßnahmen
- SSL/TLS‑Verschlüsselung der Website
- Zugriffsbeschränkungen und Passwortschutz
- Regelmäßige Updates und Schulungen
- Verschlüsselung bei Videotherapie

11. Cookies und Website‑Analyse
Diese Website verwendet ggf. technisch notwendige Cookies. Tracking‑Tools nur mit Einwilligung.
Nähere Informationen im Cookie‑Banner.

12. Externe Links
Für externe Websites übernehmen wir keine Verantwortung. Bitte prüfen Sie die dortigen Datenschutzbestimmungen.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Erklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche oder technische Änderungen ergeben.

14. Kontakt
Praxis Tanja Martens, Ibbenbürener Str. 7, 49497 Mettingen
E‑Mail: info@tanja‑martens.de
Datenschutzbeauftragter: acut Soft‑ und Hardware GmbH, Rainer Möller
E‑Mail: dsgvo@acut.de